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如何写好留学动机信(Motivation Letter)?

       Motivation Letter(留学动机信)在出国申请文书中占据着不可撼动的地位,它可以反映出申请者的目的、决心,以及是否符合所申请的专业,所以Motivation Letter将成为你是否可以成功申请留学的关键。那么Motivation Letter怎么写呢?如何写一篇正确的留学动机信(Motivation Letter)?
留学动机信(Motivation Letter)

       Motivation Letter怎么写的有效技巧?


       许多大学除了动机信的以外,还请学生附上personal statement(个人陈述)以做出全面的判断。一般来说,动机信的长度需要比personal statement短一些,通常其不超过一到两页。Motivation letter作为申请信件,一定要符合letter的格式。

       有些学院会要求使用具体的格式,没有特殊要求的话,则根据一般的动机信格式撰写。在动机信写作的过程中,必须注意字母的大小写、字体,标点符号、分段方法等。必须使用易于阅读的正式字体,如Times New Roman,Arial等。适用于美国学校的日期书写格式应为月/日,而在英国则为日/月。小细节经常反映出学生是否严谨且认真,因此一定要留意。

       欧美人特别注意写作中的逻辑,动机信也不是例外,其必须具有逻辑性、有因果关、完整的内容和清晰的中心思想。学校要求学生提供动机信的主要目标是给学生清楚介绍自己的情况、选择本学校和专业原因以及未来计划的机会。在留学动机信中,这三个项目也应包括在内,并且应按顺序说明每个项目。

       在介绍自己个人信息时,肯定需要提出过去的学术与科研方面的成就;

       在解释申请理由时,最好不要用浮夸的表达方式,而要表示诚心的感觉和情绪。

       关于未来的计划,重要的是避免使用诸如contribute,dedicate,express gratitude的词语,而是要具体说明您打算去哪家公司工作或者将要做什么研究工作。

       由于海外学校的招生考官和老师很忙,每天都要查阅数百篇申请学校动机信。因此,他们的时间很有限,无法抽出太多精力和时间以全部查看每件文书,甚至为每个动机信可以抽出的时间可能只有几分钟。所以在这几分钟内抓住老师的眼球并吸引他们的心情是非常重要的。

       在正文中,一定要强调自己的优势,让招生老师和考官决定把您,而不是其他学生作为他们的首选。您可以把您所参加的重要项目和您的主要优势联系起来,为了通过事实展示您所有的优势。大部分老师都赞赏那些具有创新精神,勤奋,专心以及渴望学习和探索的学生。描述自己优势的时候,可以用这些品质作为主要方向。

       Motivation letter写作常见错误


       1.写作篇幅过长

       由于申请学校动机信的内容不需要太长,一般不超过1-2页,因此我们需要注意我们表达与写作语言的简洁性,不要用太繁琐和多余的词语。我们理解,经常学生希望通过更高难度的写作给考官留下良好的印象,但这可能造成相反的效果。另外,许多学生的英语表达能力有限,所以这样做可能变成适得其反。对于外国学生的英语水平,考官将依靠他们的雅思或托福成绩得出结论。留学动机信的目标就是传达我们要表达的内容和信息,所以易于理解的表达方式是最好的。

       2.空洞词句的用法

       一些学生觉得他们没有足够的项目经历,所以在motivation letter中用空洞的词句,并不提供实际的事实与例子作为支持。例如,“我引导了研究团队在知识支付平台上做三个月的深入研究”比“我是出色的领导人”听起来更有说服力。因此,提供相关事实支持是必不可少的,但大家需要注意,非正式的科学研究活动或竞赛以及教室中的大作业都可以被称为project,但它们需要学生进行的“文本包装”。

       3.结构过于复杂

       许多学生使用又难又长的句子以及复杂的文本结构以显示自己的写作能力。但是最好简洁写motivation letter以让老师一目了然,不需要太多思考。因此,只要考官能理解您所要表达的内容就可以,不要将其写成考场作文一样,所以避免大段落和复杂句型。可以使用最基本的写作结构为您的动机信。

       4.语法和格式不规范

       语法是我们经常讨论的话题,也是海外大学和教师重视的主要细节。当我们申请学校动机信的时候,我们还需要留意语法和格式方面。完成写作后,自己检查几次文本。如果您认为有必要,也可以请同学或朋友查阅并修改语法错误。

       同时,由于国内和国外文化的差别,我们建议学生完成留学动机信写作之后,找具有在海外留学背景的人或专业留学文书代写公司的帮助。否则,考官可能无法准确理解您写的内容,这就会影响您的申请。很荣幸,HotEssay就可以为大家提供此类服务,有需要的同学可以扫描右侧二维码联系我们。