一、将学术报告区别于工作汇报
我们常常遇到这样的情形，人们把工作汇报拿来当学术报告，或者将学术报告讲成了工作汇报。
申请职称、面向考核、申请项目、汇报项目进展、汇报单位和课题组工作等往往需要工作汇报。工作汇报试图汇集许多内容，面向的大多数听众并非小同行。听众一般不会从你的报告吸收知识以用于自己的研究。工作汇报往往会谈论自己工作的影响力，获得了多大支持等。
相反，学术报告需要聚焦于一项具体的研究工作，具体到研究问题很明确、研究思路很清晰、研究发现很具体、研究结论很深刻。少即是多，少而精，精而深，这样会有一种带着听众远航的效果。学术报告展示的贡献会让听众去评价，报告人不会自我嘉奖，尤其不会谈论工作的影响力。引用情况、亮点文章、封面文章等最好交给主持人介绍，而不是自己将其穿插在汇报内容之中。报告人应避免谈论拿了多少经费、获得了多大支持等属于工作汇报性质的内容。
国际国内会议、学术交流活动和各研究室的学术邀请均应保证是学术报告而不是工作汇报。在学术报告中，像工作汇报一样介绍许多东西可能会令人惊叹，但达不到学术交流的目的，也会给人印象是在自我宣传影响力，而不是传播新知识。在场的听众尤其是学生既不是评委，也不是督导，因此不适合听工作汇报，他们是来听学术报告的。
二、将学术报告区别于授课
大多数情况下，授课是传播现有的成熟的知识，而学术报告则传播个人研究带来的知识，内含部分相关的、其他人的、可能有争议的知识。
授课内容是经过精心编排的内容，一节课的内容可能是多年前多人的研究成果的精华表述。学术报告则是近期个人的一项具体研究的介绍。
一堂课可能只讲一个知识点，有时会以上一节课的知识作为基础，有时剩下的内容可以交给下一节课。一场学术报告则需要强调一项研究的完整性，包括研究背景、研究目的、研究方法、研究结果和研究结论。
以一幅示意图为例，授课可能要求完成示意图的制作，即使示意图放在了幻灯片里，也需要使用导航带学生走一遍，如同黑板时代在黑板上画图一样。学术报告中，示意图则是预先制作好的，强调形象并帮助适当理解即可。
三、让学术报告拥有一定的质量
学术报告的质量首先体现在学术质量方面。应保证目标和研究问题的清晰性和重要性。需要展示研究设计和方法的准确性。除了保证技术的正确性，也要求科学上合理。学术报告需要展示研究质量，即是否有深入研究和原创成果。另外需要展示是否有新颖内容，能分解出一些有趣的见解和发现，体现创新与洞察力，平淡而不平庸。
此外，尤其重要的是，我们一般不会忽视在学术论文代写中满足学术规范，在演讲报告中则会不小心犯下致命错误：我们使用别的作者一幅图，却没有交代来源。
演讲质量还体现在语言质量方面。在保持平常说话的语调的同时，可以适当修饰语言。注意语气的切换，对于什么是已知的、有争议的、新发现的，可以使用不同语气。另外在演讲过程中也不太适合开玩笑，不能当作演小品和展示幽默的场合。提问时回答问题不小心展示幽默则是另外一回事，但不能为了幽默而幽默，尤其不能通过跑题来引入幽默。避免语言混杂，半句中文半句英语之类的。一个有效的原则是，让报告语言介于口语与书面语言之间。
四、在报告中提及你的合作者，尤其是学生
最好在首页幻灯片提及你的合作者，有时也可以在第二页，少数情况可以在最后一页。
合作者有三种类型：平级合作者，导师级合作者，学生级合作者(如作为导师带的研究生)。
人们一般不会忘记平级合作者，也很少忘记导师，最容易忘记的是有贡献的学生。
在首页幻灯片，提到参与这项工作的学生是一个不错的主意。在演讲过程中，不时提到自己以外的人的贡献，也是一个不错的主意。
最后，学术报告的质量还体现在PPT的前后逻辑和连贯性以及每一页幻灯片的美观程度等方面，不仅如此，幻灯片前后质量和风格需要一致，以免给人印象是不同讲稿和不同人准备的内容的拼凑。
